Nhân viên Thư ký Kinh doanh

- Cập nhật các văn bản, quy trình, biểu mẫu nội bộ của phòng và các tài liệu liên quan;

- Chỉnh sửa, hoàn thiện theo hướng dẫn: hợp đồng, văn bản, tài liệu của Phòng;

- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hợp đồng, theo dõi phối hợp công tác thu hồi công nợ;

- Trực hotline, quản lý cập nhật giỏ hàng, là đầu mối điều phối thông tin, chính sách từ Công ty đến đại lý và NVKD của đại lý; hỗ trợ giải đáp các thủ tục, quy trình giao dịch, thanh toán, ký kết với khách hàng/đối tác;

- Là đầu mối giải đáp, xử lý tình huống phát sinh, thu xếp hoàn thiện quy trình, thủ tục bán hàng. Phối hợp với các đầu mối liên quan và chăm sóc khách hàng sau bán hàng;

- Phối hợp thực hiện các chương trình, sự kiện mở bán, hội nghị, hội thảo, tham gia công tác chuẩn bị thu xếp lịch làm việc với đại lý/đối tác, khách hàng;

- Nắm bắt, hiểu và bao quát, tổng hợp các hoạt động chung của phòng kinh doanh từ đó đề xuất vấn đề phát sinh khi thực hiện công việc; là đầu mối tiếp nhận và quản lý các tài sản của phòng kinh doanh;

- Tổng hợp, báo cáo số liệu kinh doanh, chiến dịch quảng cáo, kiểm soát hoạt động bán hàng, quảng cáo và tuân thủ quy định của các đại lý/đối tác;

- Báo cáo hàng tuần cho TPKD về kết quả và kế hoạch công việc phụ trách;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.